個人情報保護方針

本規約は、当塾が知り得た塾生及び保護者様各位の個人情報の保護と取り扱いに関し、個人情報保護法に基づき定めたものです。

当塾は個人情報保護法及び当規約を遵守し、個人情報保護に努めます。

第1条　当塾が保有する個人情報

申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で取得した情報。

申込後の実力テスト及び各種検定試験結果、塾生作成の作文・感想文や作品、アンケート、懇談等で知り得た情報。

第2条　利用目的

1. 各種書面の送付及び電話連絡。
2. 塾生管理のための名列表・名簿の作成及び塾生の安全対策。
3. 進学・進路指導及び学力達成確認のための資料の作成。
4. 個人を特定できない方法・形式による統計資料の作成。
5. 合格者の名前・写真・学校名・合格校名、合格作文、及び塾生の成績結果等の塾内及び塾発信ウェブサイト・印刷物への掲載と配布。

第3条　個人情報の管理

当塾は第1条で提供いただいた個人情報を含む各種文書やデータベースを厳重に保管・管理します。

当塾は、保護者様及び塾生本人の承諾なく第三者に対して塾生の個人情報等を提供することはありません。

ただし、実力テストの受験などで、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。

その場合には、当塾の責任で適切な委託先を選定し、守秘義務契約などを取り交わすとともに、個人情報の適正かつ適切な管理を実施させます。

第4条　個人情報の保護対策

個人情報の保護を徹底周知するため、定期的なスタッフ教育を実施します。

個人情報保護対策を定期的に監査します。

委託先に対する安全対策の契約を取り交わします。

第5条　個人情報等の開示・変更・利用停止

当塾生本人の個人情報等の開示、内容が事実と相違する場合における変更、及び利用停止に関するご請求は、下記の責任者までお申し出下さい。

その際、お申し出者が塾生本人、保護者様、または法定代理人であることを確認させてもらいます。

第6条　個人情報に関するお問い合わせ先

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